Assistenz der Bereichsleitung (m/w/x)

Permanent employee, Full-time · Leverkusen

Deine Aufgaben

Kalender- und Terminmanagement der Bereichsleitung, einschließlich der Planung und Überwachung von Terminen und Fristen
Reiseplanung und -organisation, einschließlich der Erstellung von Reiseplänen, Buchung von Unterkünften und Transport sowie Vorbereitung von Reisedokumenten
Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation, inklusive der Bearbeitung von E-Mails und Anrufen sowie der Abstimmung mit anderen Abteilungen und externen Partnern
Strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung
Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben
Proaktive Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen
Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Meetings oder Workshops
Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher und sensibler Unterlagen im Rahmen der Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
Erste Erfahrungen in einer Assistenztätigkeit im Immobilienumfeld wären wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Kommunikationsstärke, gepaart mit einer dynamischen und offenen Art und einem sicheren Auftreten
Schnelle und sichere Auffassungsgabe
Hohe Belastbarkeit, Stressresistenz und Flexibilität
Sorgfältige Arbeitsweise
Diskretion und Loyalität
Hohes Maß an Eigenverantwortung
ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Handeln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was Du von uns erwarten kannst

Verantwortung, Wertschätzung, strukturierte Ziele, Führung auf Augenhöhe und sinnstiftende Aufgaben
Raum für individuelle Weiterbildung und Entwicklung
Innerbetriebliches Corporate Benefits Programm
Strukturierte und umfängliche Einarbeitung in die Unternehmensstrukturen
Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Team- und Sportevents
Attraktive Vergütung
Lunchgutscheine, sowie Obst, Snacks und Getränke im Büro
Kostenfreier Parkplatz am Standort Leverkusen
Innovative und moderne Büroräumlichkeiten
Respektvolles und freundschaftliches Miteinander in einem jungen, aufstrebenden Unternehmen
Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge
Flexibilität im mobilen Arbeiten; der Freitag ist ein fester Homeoffice-Tag

Wir setzen auf Vielfalt, weil wir uns sicher sind, unsere Vision nur mit vielfältigen Menschen und Innovation umsetzen zu können. Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlechtsidentität, Migrationshintergrund, Behinderung oder Alter.

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Über uns

We love Development“ – drei Worte, die bei Cube Real Estate für Überzeugung, Leidenschaft und Verantwortung stehen. Seit 2013 setzen wir mit unserem Team Maßstäbe in der Immobilien-Projektentwicklung. Unsere Mitarbeiter, Geschäftspartner und Investoren eint die Leidenschaft für nachhaltige Lebensräume, die diesen Namen auch verdienen. Deshalb realisieren wir erfolgreich ein Projektvolumen von über 2 Milliarden Euro. Fokussiert auf Apartments sowie auf die Quartiers- und Baulandentwicklung, steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt allen Handelns. Das gilt für unsere Muttergesellschaft Cube Real Estate genauso, wie für unsere Standort-Gesellschaften Cube Real Estate Nord und Cube Real Estate Mitte sowie für unsere Tochtergesellschaften Cube Life und Cube Easy-E, Cube Land Development und Cube Wood gGmbH. Das umfassende Wirkungsfeld für das Cube-Team: Der komplette Lebenszyklus von Immobilien.

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